Administracinis stilius skamba oficialiai, tiksliai ir standartiškai. Tai kalbos vartojimo būdas, kuris sutinkamas dokumentuose, prašymuose, įsakymuose, įstatymuose – visur, kur svarbu kalbėti ne vaizdžiai, o tiksliai. Administracinis stilius padeda išvengti dviprasmybių, užtikrina teisinį aiškumą, supaprastina įstaigų bendravimą ir leidžia rašyti taip, kad viskas būtų suprasta teisingai – net ir po kelerių metų.
Susipažinkite, koks iš tikrųjų yra administracinis (dar vadinamas oficialiuoju dalykiniu arba kanceliariniu) stilius: kur jis vartojamas, kokios jo taisyklės ir kokių štampų bei perteklinių frazių geriau vengti. Kartais paprastesnis sakinys pasako kur kas daugiau nei trys pusdalyvinės konstrukcijos iš eilės.
| Vartojimo sritis | Pareiškimai, prašymai, skelbimai, įvairūs dokumentai, įstatymai, tarnybiniai raštai: protokolai, nutarimai, sutartys, įsakymai. |
| Turinys | Valdiniai, valstybės reikalai, kai kreipiamasi, prašoma. |
| Funkcijos | Būdinga komunikacinė funkcija – pranešti, vadovauti, valdyti, kviesti. |
Ypatybės | Būdingos stilistinės ypatybės Oficialumas bei standartas, dalykinis tikslumas, aiškumas, glaustumas, logiškumas, intelektualumas. |
Nebūdingos stilistinės ypatybės Individualumas, emocionalumas, vaizdingumas | |
Administracinių tekstų kalba Pasižymi tradiciškumu, jai būdingi štampai, standartinės, griežtai nustatytos formos. Tikslios įprastinės formuluotės neleidžia kitaip suprasti dokumento, jos palengvina administracinės sferos komunikaciją. | |
Leksika Būdingas žodžių vartojimas tiesioginėmis reikšmėmis, gausi profesinė terminologija bei frazeologija, sintaksė – sustabarėję žodžių junginiai (ryšium su, priklausomai nuo). | |
Pusdalyvinės konstrukcijos Pavyzdžiui, „remdamasis tuo…“, „atsižvelgdamas į…“, „atsakydami į laišką…“ ir kt. | |
| Įvairios santrumpos ir sutrumpinimai | |
| Trūkumai | Reikėtų atsisakyti tų „štampų“, kurie neteikia dalykinės informacijos, be reikalo ištęsia tekstą arba yra netikslūs, nelogiški. Deja, tie „štampai“ keliauja, skverbiasi į kitų stilių tekstus. |
| Pavyzdžiai |
Druskininkai, du tūkstančiai trečiųjų metų gegužės mėnesio penkta diena. Aš Druskininkų notarų biuro notaras(-ė) Jonas Paliulis, tvirtinu, piliečio Petro Petraičio, (asmens kodas 85701141018), mirusio 2002m. Vasario 10d, turtą paveldi dukra: Ona Jonaitienė, asmens kodas 458705164478, gyv. Rasos 55, Kaunas. |
Galima suprasti administracinio stiliaus būtinumą – jis padeda išvengti netikslumų ir užtikrina aiškumą. Šio stiliaus taisyklės ypač svarbios teisiniuose, ir dokumentų vertimuose – sutartyse, pažymose, įgaliojimuose, įstatymuose. Tokie tekstai reikalauja ne tik kalbos, bet ir stilistinio tikslumo.
Norisi, kad oficialiai surašytas ar išverstas tekstas būtų ne tik taisyklingas, bet ir lengvai suprantamas. Jei pavargote nuo tokių formuluočių kaip „atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta“, mūsų patyrę vertėjai ir redaktoriai pasirūpins, kad jūsų dokumentai atitiktų kalbos normas ir būtų visiems aiškūs.
Nesvarbu, ar reikia suredaguoti lietuvišką administracinį tekstą, ar išversti jį iš vienos kalbos į kitą – susisiekite, padėsime išnarplioti net pačius painiausius tekstus!
